HWS VoetbalschoolHWS VOETBALSCHOOL

Privacy en cookies

Jouw gegevens bij HWS

Bijgewerkt op 18 september 2026. HWS Voetbalschool, geëxploiteerd door David van Walstijn (KvK 94678529), Dirk Schäferstraat 9, 7425 HJ Deventer, is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking. Neem contact op via info@hwsvoetbalschool.nl of 06-24845896.

Contact en inschrijven

Voor een vraag verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bericht om te antwoorden. Voor een inschrijving verwerken we de naam en contactgegevens van de ouder/verzorger, eventueel een tweede contactpersoon, en de naam, geboortedatum, voetbalclub, team en activiteit van het kind. Deze gegevens zijn nodig om de inschrijving en deelname uit te voeren. We bewaren ook de betaalstatus, gekozen activiteit, geaccepteerde voorwaarden en praktische communicatie. Vul als ouder of verzorger alleen gegevens in die je mag delen.

Gezondheidsinformatie en bijzondere gegevens

Een opmerking en dieetwens zijn optioneel. Deel hier geen diagnoses of medische dossiers. Moet HWS rekening houden met een allergie of andere gezondheidsinformatie, neem dan rechtstreeks contact op zodat we kunnen afspreken welke informatie noodzakelijk is en wie die mag ontvangen. Vermeld bij een maaltijdkeuze geen medische of religieuze reden. Akkoord met de algemene voorwaarden, deelname of toestemming voor activiteitenmails is geen uitdrukkelijke toestemming voor verwerking van gezondheidsgegevens. Als we voor veilige deelname gezondheidsgegevens moeten vastleggen, spreken we vooraf het doel, de noodzakelijke gegevens, de bevoegde ontvangers en het verwijdermoment af en vragen we waar nodig apart uitdrukkelijke toestemming. Intrekken kan via ons contactadres; we bespreken dan wat dat betekent voor veilige deelname.

Betalingen en berichten

De nieuwe inschrijfroute gebruikt Stripe Checkout. HWS ontvangt de betaalstatus en betaalreferenties, geen volledige kaartgegevens. Je betaalt via iDEAL. De website verwerkt echte betalingen en koppelt de betaalstatus aan je inschrijving. Contact- en bevestigingsmails lopen via Strato. Een bevestiging op de website geeft aan of de inschrijving betaald is en welke vervolgstap nodig is. In testmodus kunnen bevestigingsmails naar een intern testadres worden omgeleid.

Voor activiteitenmails vragen we afzonderlijke, vrijwillige toestemming. Je kunt die via de afmeldlink intrekken. Noodzakelijke berichten over je deelname staan los van marketingtoestemming.

Foto’s en fotoalbums

HWS gebruikt Bunny voor opslag en snelle levering van foto’s. Publieke fotoalbums zijn voor iedereen zichtbaar en foto's kunnen worden gedownload. We maken kleinere weergaven; het origineel kan voor downloaden beschikbaar blijven. Neem contact op als je een foto van jezelf of je kind wilt laten beoordelen of verwijderen en vermeld het album en de foto. Voor herkenbare promotiefoto’s van kinderen is afzonderlijke toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig. Die toestemming staat los van deelname, algemene voorwaarden en activiteitenmails. We registreren de toestemmingskeuze apart, met wie toestemming gaf, wanneer en voor welke kanalen. Een onbekende of ingetrokken keuze geldt niet als toestemming. Je kunt toestemming weigeren of intrekken via ons contactadres, zonder dat dit deelname verhindert. Vermeld bij intrekken het kind, de activiteit en zo mogelijk de betreffende foto’s en kanalen. We beoordelen het verzoek en verwijderen beelden waar geen andere geldige grondslag voor bestaat uit de kanalen die HWS beheert. Een wijziging in de toestemmingsregistratie verwijdert bestaande publicaties niet automatisch. Kopieën die anderen al hebben gedownload kunnen we niet op afstand wissen.

Website, cookies en browseropslag

We gebruiken geen advertentiepixels, Google Analytics of volgprofielen. Voor de inschrijfroute bewaart een beveiligde cookie gedurende maximaal zeven dagen welke inschrijvingen je in deze browser mag bekijken.

De FAQ-assistent vergelijkt vragen op onze eigen server en gebruikt geen externe AI-dienst. Het gesprek staat in de sessieopslag van je tabblad en verloopt bij volgend gebruik na 24 uur inactiviteit. Met ‘Nieuw gesprek’ kun je dit wissen. Lees de details over chat en contact.

Onderstaand overzicht bevat ook lokale opslag en sessieopslag: deze technieken zijn geen cookies, maar bewaren eveneens informatie in je browser. Ze worden door HWS gebruikt voor de genoemde functies, niet voor advertenties.

Inschrijving — __Host-hws-registration
Functionele cookie waarmee je in dezelfde browser je eigen inschrijving kunt terugvinden. Maximaal zeven dagen na uitgifte of vernieuwing. Zonder HTTPS heet deze hws-registration.
FAQ-assistent — hws-assistant-v1
Sessieopslag in het tabblad voor het gesprek. De toepassing gebruikt gesprekken na 24 uur inactiviteit niet meer. ‘Nieuw gesprek’ wist de gespreksinhoud; tabblad sluiten wist normaal de sessieopslag.
Statistiekvoorkeur — hws-statistics-disabled
Lokale opslag van je keuze om de beperkte telling uit te schakelen. Blijft bewaard tot je de keuze wijzigt of browsergegevens wist. Geen bezoekersidentificatie.

Je kunt cookies en lokale opslag verwijderen via de instellingen van je browser. Daardoor kun je worden uitgelogd, voorkeuren verliezen of een inschrijving niet meer vanuit die browser terugvinden. De gegevens van de inschrijving op onze server worden daarmee niet verwijderd. Voor verwijdering daarvan kun je contact met HWS opnemen.

Statistieken zonder bezoekersprofiel

We tellen paginaweergaven per dag, paginaroute, algemene apparaatcategorie en herkomstcategorie. We bewaren hiervoor geen IP-adres, volledige verwijzende URL, zoekopdracht, cookie-ID of bezoekersprofiel. We koppelen deze tellingen niet aan inschrijvingen en gebruiken geen fingerprinting. Unieke bezoekers en persoonlijke conversieroutes worden daarom niet gemeten. Totalen worden maximaal 400 dagen bewaard. Je kunt deze beperkte telling hieronder uitschakelen; deze keuze blijft alleen in je browser bewaard.

De server en de fotodienst verwerken bij verbinding technisch je IP-adres. Beveiligingslogs staan los van statistieken. Tijdelijke misbruikbeperking gebruikt afgeschermde tellers. We vragen geen cookietoestemming voor strikt noodzakelijke functies of deze beperkte telling zonder bezoekersidentificatie.

Grondslagen

Contact en deelname verwerken we om je verzoek en onze overeenkomst uit te voeren. Administratieve verplichtingen kunnen wettelijke bewaring vereisen. Toegangsbeveiliging en beperkt inzicht in het gebruik dienen ons gerechtvaardigde belang bij een veilige, goed werkende website. Voor vrijwillige marketing gebruiken we toestemming. We verkopen je gegevens niet en nemen geen besluiten over deelname uitsluitend op basis van geautomatiseerde profilering.

Wie ontvangt gegevens?

Stripe beschrijft dat het gegevens ook buiten de EER verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten, en daarvoor doorgiftemechanismen gebruikt zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. De informatie van een leverancier is geen bewijs van de specifieke accountinstellingen en afspraken van HWS.

Hosting, mail, fotolevering en betaalverwerking vereisen technische dienstverleners. HWS moet afspraken over bescherming, bewaartermijnen en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vastleggen en controleren. Je kunt informatie hierover opvragen via ons contactadres.

Hoe lang bewaren we gegevens?

De volgende termijnen zijn in het project vastgelegd:

We bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het doel, afhandeling van vragen of geschillen en wettelijke administratieplichten. De applicatie verwijdert niet automatisch alle betaalde inschrijvingen, deelnemersprofielen, foto’s of mailboxberichten; de beoordeling en verwijdering daarvan liggen bij HWS. Vraag ons welke termijn voor jouw gegevens geldt. Back-ups worden afzonderlijk beheerd; verwijderingen moeten ook bij herstel worden gerespecteerd.

Jouw rechten en toestemming intrekken

Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder dat eerdere rechtmatige verwerking daardoor vervalt. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om passende verificatie vragen. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.